Bestil spillersæt, flyt en kamp, indsend et bilag, book en bane, tegn en sponsoraftale. I en fodboldklub flyder det hele typisk gennem SMS'er, Messenger-tråde og gule sedler til frivillige, der drukner. Diavision opsætter et gennemtestet katalog af digitale formularer, der sender hver henvendelse struktureret til den rigtige person, med alle oplysninger med i første forsøg.
Fra 3.900 kr. ekskl. moms · Udviklet og testet i en rigtig klub · Vælg selv: serviceaftale eller fuldt ejerskab
Materialemanden får bestillinger på fem forskellige kanaler. Kampfordeleren jagter oplysninger, der manglede i den første besked. Kassereren modtager bilag som fotos i en Messenger-tråd. Det er ikke de store opgaver, der slider på klubbens frivillige - det er de hundrede små, ustrukturerede henvendelser.
En formular spørger om præcis det, den ansvarlige skal bruge: holdnavn, dato, størrelser, kontonummer. Ingen opfølgende beskeder, ingen glemte detaljer.
Hver formular sender automatisk til den rette frivillige: materialebestilling til materialemanden, bilag til kassereren, kampflytning til kampfordeleren. Skifter personen, ændres én e-mailadresse.
Hver indsendelse er gemt og søgbar. Hvornår blev spillersættet bestilt? Hvem indberettede kørsel? Klubben har svaret på skrift, ikke i nogens hukommelse.
Diavision digitaliserer fodboldklubbers processer med et katalog af over 50 gennemtestede formularer inden for trænere, kampfordeling, banebooking, økonomi, sponsorer, medlemskab og frivillige, anlæg og klubhus samt bestyrelse. En lille pakke med 5 formularer koster 3.900 kr. ekskl. moms, en startpakke med 10 formularer koster 6.400 kr. ekskl. moms, og klubben vælger derefter mellem en serviceaftale (249 kr. pr. måned, hvor Diavision drifter og vedligeholder løsningen) eller en ejerskabsmodel (engangstillæg på 1.600 kr. for dokumentation og oplæring, hvorefter klubben selv ejer og vedligeholder sin egen JotForm-konto). Kataloget er udviklet og driftet i Grenaa IF Fodbold gennem mange år. Diavision drives af Frederik Nicolajsen, tidligere IT-projektleder i DBU og underviser i økonomi.
Kampaflysning lyder simpelt, men er en af klubbens mest komplekse processer: kampfordeleren skal håndtere det praktiske, DBU's lokalunion skal afmelde dommeren, kiosken skal ikke bemande en vagt og bage til en kamp, der ikke spilles, og stadionpersonalet skal ikke kridte en bane, ingen skal bruge. Glemmes bare ét led, koster det tid, penge eller en sur frivillig.
Kataloget er ikke tegnet på et whiteboard. Det er bygget op gennem mange års klubdrift i Grenaa IF Fodbold og bruges hver uge af trænere, frivillige og forældre. I vælger de formularer, der matcher jeres klub - vi tilpasser dem med jeres logo, tekster og modtagere.
Bestil spillersæt og materialer, indsend bilag for udlæg, indberet kørsel og materialebeholdning, oplys holdsponsorer, børneattest-oplysninger, nyheder til hjemmesiden - og digitale trænerkontrakter med oprettelse og fornyelse.
Flyt hjemme- eller udekamp, aflys kampe, ombyt ude- og hjemmekamp, opret træningskamp, tilmeld turneringshold og håndtér afbud fra modstandere - med alle DBU-relevante oplysninger struktureret fra start.
Indsaml træningsønsker til ude- og vintersæson, book baner og modtag afmeldinger af trænings-tider - så banefordeleren planlægger ud fra data i stedet for løse beskeder.
Holdkonto-bilag, kontingentspørgsmål, kioskafregning og intern fakturering - kassererens bilagsjagt erstattes af strukturerede indsendelser med beløb, konto og dokumentation.
Kamptøjs- og træningstøjs-sponsoraftaler indgås digitalt, VIP-arrangementer får styr på tilmeldingerne - og to formularer der tjener penge: en sponsorinteresse-formular, der fanger varme henvendelser fra lokale virksomheder, og sponsor-selvbetjening, hvor sponsorerne selv opdaterer logo og kontaktinfo.
Ansøgning om kontingenttilskud, kontingentpause ved skader eller udlandsophold, "Giv en time"-frivilligrekruttering, live-score-indberettere, stævnetilmeldinger og manuel medlemsoprettelse - klubbens veje ind gøres nemme at gå.
Fejlmelding på anlæg med foto vedhæftet (hul i nettet, defekt lys, ødelagt mål), booking af klubhus og lokaler, udlån af udstyr som boldkanon og trailer, samt bestilling og aflevering af nøgler og adgangsbrikker.
Forslag til generalforsamlingen indsendes struktureret inden fristen i stedet for mails i tre indbakker, og kandidatur til bestyrelse og udvalg gøres nemt at melde - så valgudvalget har overblik før mødet.
Mangler I en formular, der ikke findes i kataloget? Specialformularer bygges til 800 kr. pr. time ekskl. moms.
Klubber er forskellige. Nogle vil bare have det til at virke uden at tænke over det. Andre har en it-kyndig frivillig og vil eje og styre løsningen selv, uden binding til en leverandør. Derfor kan I vælge frit - opsætningen er den samme, og I kan altid skifte model senere.
Diavision ejer platformen, drifter løsningen og holder den kørende. I mærker den ikke - den virker bare.
Klubben opretter sin egen JotForm-konto og ejer alt: formularer, data og fremtiden. Ingen løbende betaling til Diavision.
Tommelfingerregel: Har klubben ingen teknisk frivillig, så vælg serviceaftalen. Har I en, der har lyst til opgaven, giver ejerskabsmodellen fuld frihed - og den lille pakke med 5 formularer kan ofte køre helt gratis på JotForms gratis-plan.
Alle formularer opsættes med klubbens logo og farver, korrekt modtager-routing og indlejring på klubbens hjemmeside. Priserne er de samme, uanset om I vælger serviceaftalen eller ejerskabsmodellen.
5 valgfrie katalogformularer. Perfekt start for mindre klubber - og kan ofte køre gratis på JotForms gratis-plan i ejerskabsmodellen.
10 valgfrie katalogformularer. Det typiske valg: dækker trænere, kampfordeler og økonomi i én omgang.
Flere formularer fra kataloget, når klubben vil udvide - tilpasset og sat op på samme måde som resten.
Formularer uden for kataloget, fx med betaling, digitale underskrifter eller særlige workflows. I får altid et estimat først.
Et online opstartsmøde, hvor vi sammen vælger formularerne fra kataloget og noterer, hvem i klubben der skal modtage hvad. I sender logo og eventuelle tekster - det er hele klubbens opgave.
Formularerne klones fra kataloget, tilpasses klubbens identitet, sættes op med korrekt routing og testes. Har I valgt ejerskabsmodellen, sker opsætningen direkte på klubbens egen konto.
Vi gennemgår det hele sammen, formularerne lægges på klubbens hjemmeside, og ejerskabsmodellen afsluttes med dokumentation og oplæring. Faktura udstedes ved projektafslutning.
Diavision drives af Frederik Nicolajsen: tidligere IT-projektleder i DBU, underviser i økonomi og mangeårig fodboldformand. Hver eneste formular i kataloget er født af et konkret problem i en rigtig klub - en materialemand der druknede i beskeder, en kasserer der jagtede bilag, en kampfordeler der manglede oplysninger. Det er derfor, de virker.
Diavision konverterer i samarbejde med DBU klubbers hjemmesider fra det gamle Klub-CMS til den nye platform. Fast pris, leveret på 14 arbejdsdage - og formularerne lægges direkte ind på den nye side.
Skriv eller ring, og fortæl kort hvilken klub det gælder, og hvilke processer der fylder mest. I får et konkret forslag til formularer og model inden for to hverdage, helt uforpligtende.
Skriv til Frederik nu